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  • ビジネスフォン

    ビジネスフォン

    ビジネスフォン

業務の中で、あまり意識することが無いOA機器と言えば、ビジネスホンではないでしょうか。
携帯電話やスマートフォンを使うことが当たり前の時代ですので、 直通でのやり取りが多くなってきているかとは思います。
しかし、会社の信用を高めるためにも固定電話回線・番号は必須ですので、ビジネスホンもまだまだ重要度の高い機器です。

ここ5年以内にビジネスホンを交換されていないお客様から、よく寄せられるご相談内容は、
・経年劣化のためか、音量を大にしても相手の声が聞こえにくい
・液晶画面が全く見えずナンバーディスプレイが機能しない
などがあります。

「通話が出来ないわけでは無いから、不便ではあるけれどそのまま使用している」というケースも多いようです。
中小企業であっても『働き方改革』への具体的な取り組みを進めていかなければなりません。
電話機を機能的なものに交換をするだけで、電話対応が多い従業員のストレスを軽減させたり、 電話対応にかかる時間を削減することで、生産性の向上も図ることも可能です。

最新のビジネスホンには、
・防犯機能
退勤時間等の登録と設定をすることで、ビジネスホンが置いてある部屋への侵入者を感知し、「警報音」を鳴らす
・スマートフォンの内線化
従業員のスマホを内線化し、ビジネスホンの子機として使用できる

など便利な機能もたくさんあります。
特にスマホの内線化は、生産性の向上、経費削減にもなりオススメの機能のひとつです。
また、ビジネスホンのデザインも、一昔前には無かったようなスタイリッシュな外観のものもありますので、 受付などの人目に付きやすい場所にも配置しやすいかと思います。
機能も見た目も進化を続けているビジネスホン。
この際に一新してみてはいかがでしょうか。