PROBLEM SOLVING

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オフィス機器のお困りごと

  • お困りごと

    2003年製のWindowsXPデスクトップPCで専用の工事見積ソフトを20年近く稼働。いつ壊れてもおかしくない状態ですが、すでに工事見積ソフトを販売していた会社は無く、ソフトウェアの原本も紛失してしまいました。

    解決

    WindowsXPのデスクトップPCを仮想化し、新しく用意したWindows10のデスクトップPCで起動しました。(WindowsXPのデスクトップPCは破棄)同時に仮想化したWindowsXPの仮想化イメージを毎日バックアップする設定を施し、この先も安心して作業できる状態になりました。

  • お困りごと

    建物内の2階にプリンターを設置していますが、3階からプリンターにデータを飛ばすことができません。印刷イメージをUSBメモリーに書き込み、2階に持ち込んで印刷するため、利便性が著しく損なわれています。同じ建物内の2階と3階で個別の事業を展開していますが、物理的な配線が不可能でインターネット回線も各階で別々に引き込んで利用しています。

    解決

    2階と3階の間でインターネットVPNを構築し、3階から直接2階のプリンターで印刷できるようにしました。結果、印刷物の回収は今まで通り必要だが、USBへの書き込みなどの煩雑さは解消しました。

ネットワーク関連のお困りごと

その他のお困りごと

  • お困りごと

    出張が多く、出先で撮影した画像データは出張後に会社で共有していました。また急な見積書の作成が必要な際には、会社にいる社員に依頼をしていました。

    解決

    ファイルサーバーとVPNを導入することで、画像データ・見積書は出先からファイルサーバーへアップロードできるようにしました。画像データの共有は格段にスムーズになり、見積書も速やかに提出することが可能になりました。また、持ち出すPCにデータを残す必要もなくなったため、PC紛失によるリスクも無くなりました。

  • お困りごと

    Windows7でしか動作しないアプリとWindows8.1でしか動作しないアプリの為に切替機を使って2台のデスクトップPCで作業しています。デスクトップPCのスペース占有の問題など、使い勝手が悪いです。

    解決

    2台のデスクトップPCを仮想化し、新しく用意したWindows10のデスクトップPCで起動させました。切替機は不要となり、使い勝手を大幅に改善できました。

  • お困りごと

    10台程のPCでそれぞれに共有フォルダーをつくり、データのやり取りをしていました。起動していない、起動の順序で共有フォルダーが見えないなどのトラブルが日常的に起こっていました。

    解決

    ファイルサーバーとVPNを導入し共有フォルダーをサーバーに集約し、トラブルはほぼ解消されました。また、副次的ではありますが、離れた倉庫からもVPN経由でファイルサーバーにアクセスできるようにしたり、自宅からもアクセスできるように環境を構築することで利便性が格段にUPしました。

  • お困りごと

    会社のデスクトップPCを使用しないと出来ない作業があり、業務時間外には自宅からその都度会社へ出向いて作業を行っています。

    解決

    自宅のPCから、必要に応じて会社のデスクトップPCを遠隔で起動できるようにしました。(通常は電源を切っておきたいという要望のため)起動した会社のデスクトップPCに自宅からリモートで接続することで、都度出向いていた時間の無駄が解消されました。

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